Valentina Fernández Salmerón („wir“, „uns“ oder „unser“) betreibt die mobile Especia-App, die mobile Especia Pro-App, die Especia Pro-Webplattform und die Websites unter especia.app. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Dienste nutzen.
1. Daten, die wir erheben
Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Benutzername und Passwort bei der Registrierung.
Profilinformationen: Fotos, Videos, Körpermaße (Größe, Körperbau), Alter, Ethnizität, Standort, Biografie und Agenturzugehörigkeit, die Sie freiwillig angeben. Die Angabe der Ethnizität ist optional.
Informationen zur Identitätsprüfung: Für das verifizierte Model-Abonnement erfasst Stripe einen amtlichen Ausweis, ein passendes Live-Selfie, rechtliche Identitätsdaten und das Geburtsdatum. Especia speichert Ergebnis, verifiziertes Alter, privates Geburtsdatum und Einweg-Fingerprints gegen Mehrfachnutzung. Wir speichern keine Ausweisbilder, Selfies oder rohen Dokumentnummern.
Von Ihnen erstellte Inhalte: Portfoliofotos, Videos, Beiträge, Bildunterschriften, Kommentare und Nachrichten, die Sie auf der Plattform veröffentlichen oder versenden.
Communities und Bewertungen: Communities, die Sie erstellen oder denen Sie beitreten, Community-Nachrichten, Beitrittsanfragen sowie Bewertungen, die Sie nach einem abgeschlossenen Job verfassen oder erhalten, einschließlich der Angabe, ob eine Bewertung anonym veröffentlicht wurde.
Agenturdaten: Name der Agentur, Profil, Roster-Informationen, Stellenangebote, Castingaufrufe und Bewerbungsunterlagen (Especia for Agencies).
KI-Assistent: Wenn Sie den KI-Assistenten auf der Especia Pro-Webplattform nutzen, speichern wir Ihre Unterhaltungen und verarbeiten alle Bilder oder PDFs, die Sie anhängen.
Zahlungsdaten: Abonnementplan, Kaufkennungen, Bereitstellungsnachweise und Abrechnungsstatus. Apple verarbeitet Zahlungen für Verified Model und Especia-Pro-Käufe im App Store; Stripe verarbeitet Especia-Pro-Käufe im Web. Wir speichern keine vollständigen Zahlungskartennummern.
Geräteberechtigungen: Mit Ihrer Erlaubnis nutzen die Apps Ihre Kamera, Ihr Mikrofon und Ihre Fotomediathek, um Inhalte aufzunehmen und hochzuladen. Wenn Sie die Kalendersynchronisierung aktivieren, werden bestätigte Jobs zum Kalender Ihres Geräts hinzugefügt. Der Standort Ihres Geräts wird auf Ihrem Gerät verwendet, um Models und Castings in Ihrer Nähe anzuzeigen, und nicht an unsere Server übermittelt; der Standort in Ihrem Profil ist die Stadt, die Sie auswählen.
Nutzungs- und Gerätedaten: Wie Sie die Plattform nutzen, welche Videos Sie ansehen und wie lange, Likes und Kommentare, Gerätetyp, Betriebssystem, Push-Benachrichtigungs-Tokens und Absturzberichte über Firebase Crashlytics.
2. Wie wir Ihre Daten verwenden
- Die Especia-Plattform bereitstellen und betreiben
- Profile für Agenturen und andere Nutzer anzeigen
- Bewerbungen bearbeiten und Models mit Möglichkeiten verbinden
- Nachrichtenaustausch zwischen Nutzern ermöglichen
- Abonnements verwalten, Agentur-Roster-Limits anwenden und verifizierte Abonnentenvorteile nach Identitäts- und Altersprüfung aktivieren
- Benachrichtigungen über Jobs, Bewerbungen und Kontoaktivitäten versenden
- Hochgeladene Inhalte vor und nach der Veröffentlichung auf ihre Sicherheit prüfen
- Videoaufrufe zählen und verstehen, welche Arten von Videos Sie ansehen
- Anfragen beantworten, die Sie an den KI-Assistenten auf der Especia Pro-Webplattform richten
- Die Plattform durch Analysen und Absturzberichte verbessern
- Unsere Nutzungsbedingungen durchsetzen und vor Missbrauch schützen
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
- Vertrag: zur Bereitstellung Ihres Kontos, Ihres Profils, der Nachrichtenfunktion, der Bewerbungen auf Jobs, der Abonnements und der weiteren Funktionen, die Sie nutzen.
- Berechtigte Interessen: um die Plattform sicher zu halten (Inhaltsmoderation, Verhinderung von Betrug und Mehrfachidentitäten), die Wiedergabeaktivität zu verstehen und den Dienst durch Analysen und Absturzberichte zu verbessern. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
- Einwilligung: für Geräteberechtigungen, die Kalendersynchronisierung, Push-Benachrichtigungen, die optionale Indexierung Ihres öffentlichen Portfolios durch Suchmaschinen und die optionale Weitergabe an Apple zur Prüfung von Rückerstattungen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in der App oder in den Einstellungen Ihres Geräts widerrufen.
- Rechtliche Verpflichtung: wenn wir Daten aufbewahren oder offenlegen müssen, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen.
Angaben zur Ethnizität gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Wir verarbeiten sie nur, wenn Sie sich dafür entscheiden, sie Ihrem Profil hinzuzufügen; dies geschieht mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, und Sie können sie jederzeit in Ihren Profileinstellungen entfernen. Wir verwenden Angaben zur Ethnizität nicht für das Ranking oder die Empfehlung von Inhalten.
4. Automatisierte Verarbeitung und KI
Inhaltsmoderation: Hochgeladene Fotos, Videos und Texte werden mithilfe von Google-Diensten (der Gemini API, Cloud Video Intelligence, Cloud Vision und Cloud Natural Language) automatisch geprüft. Inhalte, die alle Prüfungen bestehen, können automatisch veröffentlicht werden. Markierte Inhalte werden zurückgehalten oder ausgeblendet, bis eine Person sie überprüft hat; die automatisierte Prüfung entfernt Ihre Inhalte niemals eigenständig dauerhaft.
Wiedergabeaktivität: Wenn Sie ein Video ansehen, erfassen wir, wie lange Sie es angesehen haben, ob Sie es mit „Gefällt mir“ markiert oder kommentiert haben, sowie Agentur, Körperbau, Größe und Alter der Person, die es erstellt hat. Wir nutzen diese Daten, um Aufrufe zu zählen und eine Zusammenfassung der Arten von Videos zu erstellen, die Sie ansehen; diese Zusammenfassung können wir künftig zur Sortierung Ihres Feeds verwenden. Ihr Feed wird derzeit in chronologischer Reihenfolge angezeigt.
KI-Assistent: Anfragen an den KI-Assistenten von Especia Pro werden zusammen mit den dafür benötigten Agenturdaten und allen von Ihnen angehängten Dateien an die Gemini API von Google gesendet, um eine Antwort zu erzeugen. Der Assistent versendet niemals Nachrichten, Einladungen oder Beiträge ohne Ihre Bestätigung.
Sie können jederzeit verlangen, dass eine automatisierte Moderationsentscheidung von einer Person überprüft wird, indem Sie uns kontaktieren. founder@especia.app
5. Wie wir Ihre Daten weitergeben
An Agenturen: Wenn Sie sich auf ein Stellenangebot oder einen Castingaufruf bewerben, kann die ausschreibende Agentur Ihr Profil, Portfolio und Ihre Bewerbungsdetails einsehen.
An Models: Agenturprofile und Stellenangebote sind für Models auf der Plattform sichtbar. Wenn eine Agentur eine Bewerbung akzeptiert, kann das Model die relevanten Jobdetails einsehen.
An andere Nutzer: Andere angemeldete Nutzer können Ihr öffentliches Profil, Ihre Beiträge, Ihre Nachrichten in Communities, denen Sie beitreten, und Bewertungen über Sie sehen. Bei anonymen Bewertungen werden weder der Name der verfassenden Person noch der Job angezeigt.
Öffentlich: Wenn Ihr Profil öffentlich ist, kann jede Person mit dem Link Ihre Portfolioseite auf der Especia-Website aufrufen. Sie erscheint nur dann in Suchmaschinen, wenn Sie die Suchmaschinenindexierung aktivieren. Community-Einladungslinks zeigen grundlegende Angaben wie den Namen und das Bild der Community an.
Dienstleister: Wir verwenden Firebase und Google Cloud (Google) für Authentifizierung, Datenbank, Speicher, Analysen, Push-Benachrichtigungen und Inhaltsmoderation sowie die Gemini API von Google für die Inhaltsmoderation und den KI-Assistenten. Apple stellt iOS-Push-Benachrichtigungen zu und verarbeitet Zahlungen für Verified Model und Especia-Pro-Käufe im App Store. Stripe verarbeitet Zahlungen für Especia Pro im Web und verarbeitet über Stripe Identity amtliche Ausweise und passende Selfies gemäß seinem Auftragsverarbeitungsvertrag (stripe.com/legal/dpa). Resend versendet transaktionale E-Mails. Vercel hostet unsere Websites und misst den Website-Traffic. Karten auf der Especia Pro-Webplattform laden Kartenbilder von OpenStreetMap, das dabei Ihre IP-Adresse erhält. Diese Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag unter vertraglichen Verpflichtungen. Mit Ihrer freiwilligen Einwilligung teilt Especia Pro Apple den Ihrem Kauf zugeordneten Bereitstellungsstatus des Abonnements und mit, ob vor dem Kauf Tarifinformationen bereitgestellt wurden, um Rückerstattungsanfragen zu prüfen. Sie können die Einwilligung in der App widerrufen, um künftig keine Daten mehr zu teilen, und auch ohne Datenfreigabe eine Rückerstattung anfordern. Anfragen zum Zugriff auf oder zur Löschung bereits mit Apple geteilter Daten können Sie unter privacy.apple.com stellen.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
6. Cookies und Analysen
Die Especia-Websites verwenden essenzielle Cookies und lokalen Speicher für die Anmeldung und Sitzungsverwaltung. Wir verwenden Firebase Analytics in den Apps und auf der Especia Pro-Webplattform sowie auf unseren Websites Vercel Web Analytics und Speed Insights, die Besuche und die Seitenleistung ohne Cookies messen. Wir verwenden keine Werbe-Cookies oder Tracker.
7. Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten, solange Ihr Konto aktiv ist. Stripe-Identity-Daten werden nach Erfassung des Ergebnisses automatisch zur Löschung eingereicht; dies kann bis zu vier Tage dauern. Especia behält privates Ergebnis, verifiziertes Geburtsdatum und Einweg-Fingerprints, solange sie für Berechtigung und Betrugsprävention nötig sind. Unterhaltungen mit dem KI-Assistenten werden gespeichert, bis Sie sie löschen. Wenn Sie Ihr Konto löschen, löschen wir Ihr Profil, Ihre Inhalte, Nachrichten, Wiedergabeaktivitäten und zugehörigen Datensätze, mit Ausnahme von Daten, die wir aus gesetzlichen Gründen oder zur Verhinderung von Missbrauch aufbewahren müssen. Bewertungen, die Sie im Namen einer Organisation verfasst haben, verbleiben ohne Ihren Namen auf dem bewerteten Profil.
8. Ihre Rechte
Je nach Ihrem Standort können Sie folgende Rechte haben:
- Auskunft: Eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern
- Berichtigung: Unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten korrigieren
- Löschung: Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen
- Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern
- Einschränkung: Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
- Widerspruch: Der Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke widersprechen
- Widerruf der Einwilligung: Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, diese jederzeit widerrufen
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter founder@especia.app. Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, etwa bei der spanischen Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
9. Internationale Datenübermittlungen
Ihre Daten werden über die Infrastruktur von Google, Apple, Stripe, Resend und Vercel verarbeitet, was Übermittlungen an Server außerhalb Ihres Wohnsitzlandes beinhalten kann. Wenn Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien vorhanden sind (z. B. Standardvertragsklauseln).
10. Datenschutz bei Minderjährigen
Especia ist für Nutzer ab 18 Jahren bestimmt. Beim Verified-Model-Abonnement prüft Stripe Identity das Alter. Ergibt die Prüfung ein Alter unter 18 Jahren, werden die verifizierten Abonnentenvorteile nicht aktiviert und die Anbieterdaten zur Löschung eingereicht. Wenn Sie glauben, dass eine Person unter 18 Jahren uns personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns.
11. Datensicherheit
Wir setzen branchenstandard-konforme Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS), sichere Authentifizierung über Firebase Auth und Zugriffskontrollen. Keine Methode der Internetübertragung ist zu 100 % sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren, indem wir die aktualisierte Erklärung veröffentlichen und das Datum „Zuletzt aktualisiert“ anpassen. Die fortgesetzte Nutzung der Plattform nach Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Erklärung.
13. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten:
Valentina Fernández Salmerón
E-Mail: founder@especia.app